Events Executive

De functie

Als Events Executive ben je het gezicht van The Kontiki en speel je een belangrijke rol in het organiseren van bijzondere evenementen. Je ondersteunt de planning, coördinatie en uitvoering van hoogwaardige evenementen die passen bij de sfeer van The Kontiki, van zakelijke bijeenkomsten tot privéfeesten. In deze functie bouw je sterke relaties op met lokale partners en leveranciers, zorg je ervoor dat evenementen soepel verlopen en draag je bij aan de positie van The Kontiki als een van de toonaangevende lifestyle resorts van Curaçao.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de gastvrijheid waar The Kontiki voor staat? Dan willen we jou in ons team!

Waar ga je werken?

Als Events Executive werk je bij The Kontiki, een organisatie waarin iedereen met zijn of haar eigen kwaliteiten bijdraagt en we samen als team de verwachtingen van onze gasten willen overtreffen.
Bij The Kontiki hebben we een duidelijke visie: we geloven in unieke resorts die het ontdekken waard zijn. Die visie brengen we elke dag in de praktijk, in ons werk en in het contact met onze gasten. Dat doen we door te zorgen voor een ontspannen, levendige en uitstekende ervaring.

Wat ga je doen?

Als Events Executive ben je verantwoordelijk voor:

• Het opbouwen en onderhouden van relaties met klanten, eventplanners en lokale partners.
• Het coördineren en organiseren van evenementen, bruiloften en groepsboekingen van voorstel tot uitvoering.
• Het optreden als het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten, het afhandelen van voorstellen, contracten en evenementenorders.
• Het samenwerken met interne afdelingen om een naadloze uitvoering van evenementen te garanderen.
• Het uitvoeren van locatie-inspecties en rondleidingen voor potentiële klanten.
• Het bijhouden van klantendatabases, het opstellen van rapportages en het beheren van interne documentatie.
• Het monitoren van markttrends en concurrenten om nieuwe kansen voor evenementen te identificeren.
• Het bijwonen van lokale netwerk- en branche-evenementen om de zichtbaarheid en partnerschappen te vergroten.
• Het ondersteunen van het management bij diverse taken en het bieden van uitstekende after-sales service.

Wat breng je mee?

We zoeken een gedreven professional die gastgericht werkt en altijd streeft naar het overtreffen van de verwachtingen van onze gasten. Je denkt vernieuwend, komt met frisse ideeën en zoekt voortdurend naar manieren om onze service te verbeteren. Je hebt een ondernemende instelling, ziet kansen en grijpt deze proactief aan. Je werkt zelfstandig, bent resultaatgericht en zet je in om uitstekende resultaten te behalen.

Je brengt ook mee:

• Bij voorkeur een bachelordiploma in hospitality management, bedrijfskunde, marketing, eventmanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in sales, eventplanning of hospitality.
• Sterke vaardigheden in het beheren van klantrelaties.
• Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om relaties op te bouwen en effectief in teamverband te werken.
• Oog voor detail met een sterke focus op klantenservice en klanttevredenheid.
• Bekendheid met lokale markttrends en concurrenten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Spaans.
• Flexibiliteit om onregelmatige uren te werken, inclusief avonden en weekenden wanneer dat nodig is.

Waarom werken bij The Kontiki?

• Je werkt bij een van de meest iconische beachresorts van Curaçao.
• Je wordt onderdeel van een leuk en energiek team.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden om te groeien en je carrière in de hospitality te ontwikkelen.

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar jobs@thekontiki.com en wie weet word jij wel onze nieuwe collega!